ペーパーレス?

March 07 [Thu], 2019, 18:18

稟議書を書いて関係者のハンコをもらうワケだが,最近はサーバ上のシートに各自電子印を押してもらうパターンが多い。
この場合,メールにシートにアクセスするリンクを貼って「よろしくお願いします」と書いて送る。

ある案件があって,それを先週末に「よろしく」とメールを出したのだが,今週になっても押印してもらえない。
忘れてるかと思って水曜日の朝,もう一度メールを送っても状況変わらず。

ハンコを押してくれないというのは,内容が気に入らないか,単に忘れているかのどっちかである。
ちょっと微妙な状況の時に作った稟議書だから,もしかしたら否決になる可能性もあるので,ガラスのハートの筆者は気をもんでいたのであるが,今朝,清水の舞台から足を踏み外す覚悟で押してくれないヒトに確認してみたら・・・

単純に忘れてるだけだった・・・・orz

ペーパーレスとか言って,何でもかんでもメールでやって膨大なメールの中に埋もれてしまうことがある。
紙で回せば,片付くまで目の前にあるから,案外漏れにくいと思う。
(うっかり無くしてしまうことはあるが)
ペーパーレスで電子化って言われるんだが,案外検索性や一覧性は悪化するのである。

ただ,部下がやりとりのメールに上長をCCに入れて送りながら,「CCで送ってありますから」といかにも報告済みのようにのたまうのを見ることがあるが,膨大なメールの全てに目を通せるワケなかろうと思うのである。
んな,いばってないできちんと報告せい!と・・・こっそり言いたい。
んん?そうか,ペーペーレスなんだ。
哀れ中間管理職・・・・
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