オレが若い頃は・・・

September 14 [Wed], 2016, 18:02
筆者のカイシャでは,どっかへ行ったら報告書を書いてメールで配るのが慣例となっている.
よく「忙しいから」と言って何もしないヤツがいるが,カイシャのカネ使ってカイシャの時間の中でどっかへ行ったなら,その成果物を出すのは当たり前であろう.

タイトルに「出張報告・・・」というメールが届いたので,どらどらと開けようとしたら,なんだか動作がもっさりしてやがる.
見れば添付ファイルが3MB・・・
まあ,今どきこの位の大きさで目くじら立てるヒトはいないかも知れないが,昔のダイヤルアップだったら,電話代が途方も無くかかったであろう.

なんでこんな大きさになるのかと内容を見れば,報告書1枚の後に当日使った資料や客先のカタログがズラズラ続いてやがる.
実は前回の報告書を見た時,お節介な筆者は「当社の製品がどう使われているのかわからん」と注文をつけたのである.

なので,その反省から資料を添付したのであろうが・・・

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まず,添付ファイルが3MBなんて止めろ.
せいぜい1MB位にとどめた方がいい.
説明したいのはわかるが,4枚も5枚もつけて順番に読めというのはどうか.
不親切と思わないか?
忙しいヒトに対して・・・
1枚の中にコンパクトにまとめることを考えよ.
君の先輩がそうやってるから正しいと思ったかも知れないが,それは大間違いだ.
オレが若い頃は文書の書き方ひとつで・・・

オレが若い頃,さんざん言われてイヤだった「オレが若い頃は・・」をさんざん言う筆者だったのである・・・・・orz
  • URL:https://yaplog.jp/black_joke/archive/2841
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