グループウェアとは生産性を上げるソフトウェアのこと 

April 26 [Tue], 2016, 18:45
グループウェアとは組織やプロジェクトチーム間において、
スケジュールや進行状況の確認、全体の課題やメンバー各人のタスク把握、
コミュニケーションを円滑に行うことを目的とするソフトウェアのことをいいます。

グループウェアの機能はソフトウェアによって異なりますが、
主に次のような機能が代表として挙げられます。

まずはスケジュール登録機能です。
会議などを登録する場合、
ツールによっては出席者を登録できる機能もあり、
出席者にはメールなどによって通知を行うことができます。

カレンダー表示や週表示を切り替えられるツールもあり、
プロジェクトのマイルストーンの把握に役立ちます。

プロジェクトチームでの使用を念頭に置いたツールでは、
業務に必要なタスクに期限を設定し、全体の進捗を管理するWBSを作成できることがあります。

次にファイル共有機能です。
業務に関連するドキュメントをオンラインで管理でき、
必要なときにダウンロードして使用することができます。

有料版の場合は大容量を使用できるツールもあり、
無料版と差をつけています。

メンバーによるチャット機能もグループウェアの代表的な機能の一つです。
遠方にいるメンバーとオンラインで連絡を取ることができます。

プログラマーなど制作関連の業種では集中してプログラミングを行うケースが多く、
直接会話するよりもオンラインチャットで会話することが好まれることもあります。

チャット機能はインスタントメッセージだけでなく、
データファイルを添付して送信できるツールもあります。



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