ＲＣＹ京都　活動報告

5月16日総会！！

出席者:永田、久下、中島、とうこ、ゆいこ、田中愁、星野さん、石丸さん、福居、大渓、薮、貴志、小林さん、上田さん、見学の子


1.報告
広げよう赤十字の輪
5月13日@ポルタ
田中くんが参加！
ティッシュ配り、
呼びかけをしました。

2.役割決め！
会長:  永田
副会長:  中島、久下
会計:  久下
例会:  ゆいこ、久下、貴志
4B:  椹木、西澤、田中愁
看奉:  星野、(久下)、(石丸)
レク:  永田、中島、福居
ピア:  佐藤、田中愁、(後藤)
JRC:  とうこ、大渓、薮

3.会費について
ここ数年、会計に余裕があるので、例年より1000円下げました。わぁーい＼(^o^)／
社会人:2000円
学生:1000円

4.自己紹介

5.  4B     6月30日
☆代表者会議
10:30-12:00
各府県、1年の活動報告、決算予算報告、役割決めをします！
京都から3名の枠あります。
プラス4B会計のさわちゃん

終わったら、研修会に参加〜

☆基礎研修会
10:30-15:30
赤十字についてと救急法をやります。
この基礎研修会に参加してないと11月3,4日にあるリーダー養成研修会に参加できませーん！
ご注意！

6.東北なんちゃらかんちゃら〜
内容は、岩手、宮城、福島の小学生を北海道に招待してトレセンみたいなことをしようというもの！

岩手、宮城、福島のRCYの人が主となってやるそうですが、全国から指導者というか、スタッフを募集してます！

7月20日〜8月20日を
10クールにわけます！
1クール3泊
1クールでいいので参加しませんかー？

この研修が6月30日〜7月1日東京で1泊あります！
これに行ってるかつ、トレセン経験者、リー研行ったことある人がベスト！
そろそろ締切迫ってます。

7.エイズ文化フォーラム
10月6,7日 @今出川
去年は龍谷大学でありました！
運営委員とか普通に参加者としてでも大丈夫です。
詳しくはさわちゃんまで(^^)


総会で話し合ったのは
こんな感じです〜
貴志でした〜＼(^o^)／

次回は
6月20日19:00〜(^^)

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一日には興聖寺で作務衣に着替えて座禅堂と本堂にて写真撮影しました。
外は日が当たるとポカポカで暖かかったのですが
座禅堂は陰で床が石なのでとても冷たかったです。
座禅を始める時の作法や三つの手の形を教わったり
初めてのことで難しかったですが楽しかったです。


八日の座禅カフェは西澤と二人でした。
座り方や手の組み方を聞き短い時間でしたが
実際に座禅を組んで撮影しました。
お茶菓子をいただきながら足が痛かったなど
お坊さんたちとおしゃべりを楽しみ
お見送りされ無事に撮影は終了しました。

短い時間なので興味があれば月に一回
東景寺さんで開催されてるので調べて行ってみてください。

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反省会来れなかった人は前の記事を見てこんなこともあったよって気づくことがあれば書き込んでください。
内容が充実すると来年の役に立つので情報を共有できるといいなと思います。

あとは各勉強会担当者の方へ
勉強会の改善点やよかったところ書いとくと来年担当してくれる人がやりやすいと思うので覚えてる範囲でいいので書いてもらえると助かります。

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A
朝の乗車介助はスムーズにいったが人数変更がなく当初の人数だと車いすが乗り切らなかったかもしれない。
今年は例年に比べて1500mの選手が多く全部を見ているとｓｓさんが昼食をとれなくなる。
前日の夜にレース順を聞いて前半後半に分けておく。
前半後半で観戦とご飯に分かれるといいかな。
競技後のレーサーは選手が着替えに行く前に移動させていいか聞く。（はぐれて移動できずにいたｓｓさんがいたため）

B
車いすに貴重品載せとかないようには前日の夜と当日の朝伝えたので今年は2・3件しかなかった。
朝にも伝えるのがよかった。
荷物の中には義足や空気入れなど壊れると困るものがあるのでそれらには壊れ物と書いておき、トラックに積むときに壊れ物です。と伝えてください。
荷物は選手団に確認してから降ろしていたが、トラックが出てからこれもやっぱり持って行ってが2件ありｓｓさん連絡部ともに責められたので今回は運びましたが原則トラックが出てからの荷物は各自で運んでもらうようにお願いしましょう。
荷物の個数確認できたら連絡部Cのリーダーにメールしましょう。
移送部の方が車いすを勝手に持って行ってしまうことがあるので連絡部が確認することを伝えましょう。


C
今年は床のシートはひけていたが、長机が見当たらず探すのに苦労したので、事前に教えてほしい。


その他
ｓｓさんが活動中に相応しくないことをされていたようで、ユースの方にお叱りを受けていました。
連絡部も気が付けば注意をするようにしましょう。

お互いに言われてから行動するのではなく、気づき、考え、行動しましょう。


3月2日の反省会の内容です。
補足等あればお願いします。

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当日の朝サポスタさん集合したらホワイトボードの使い方きちっと説明したほうがいいです。
機能してなくてｓｓさん行方が分からないこと多々ありました。

選手到着後、ｓｓさんを向わせるのに空港・JRと車で別れてる場合ローズでマニュアルを確認して人数配分したほうがいいです。

空港は選手さんたちが荷物全てに荷札をつけてほしいと言われたので急遽書いてつけました。
名前だけ空欄にしたものを持って行くなりして対応するといいです。
JRはレーサーだけに荷札をつける。

二日間通してですが、ｓｓCさんがいないチームを気にかけてあげるようにしましょう。
特にお迎えの時とかに連絡部もお手伝いに行くほうがｓｓさんの負担も軽くなります。

ローズにｓｓさん待機中にゼッケン、ジャンパー脱いでることが多かったです。
連絡が入ってから着ていると時間がかかり選手団を待たせてしまうので、ずっと着用しとくように伝えるほうがいいです。

レーサー関連
やはりJTBの方に部屋番号は教えてもらえないので、ｓｓさんに聞いてもらうしかないです。
部屋番号聞いたときに部屋まで上げていいか聞くようにしたほうがいい。
レーサーの数が変更になってたらロイヤルの連絡部に伝えてほしい。
梱包されて届くレーサーは選手本人しか開けられないので開けに来てもらうようにｓｓさんに伝えるように勉強会で説明しましょう。
ゼッケンは前後の番号が一緒か、チーム番号が見えるか、ひらひらしてないかチェックしましょう。
膝につける場合は報告してもらいましょう。

エアーコンプレッサーはこちらでは責任を負えませんので基本はロイヤルに置かない。
どうしても置きたい場合は自己責任です。と伝える。


３月２日の反省会内容です。
補足等あればお願いします。

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配布物の説明…今年は袋が微妙
荷札の説明と名前書き…説明はホワイトボード使ってて分かりやすかったと思う。
ただ、時間がなくて持って帰って書いてもらったので時間のある一日目にやってしまうのがいいかも

A.B.Cに分かれての説明…部屋をおさえられなくてBとCが一緒の部屋で説明したのでややこしかった？
担当者別に分かれるので移動時間に余裕をもったほうがいいかも。

集合場所、時間、服装、持ち物最終確認…良い見本のモデルと悪い見本のモデルがいたのがよかったかも。
今年は服装はみんな完ぺきでした。

アンケートとおっさん会出欠確認

会長による質疑応答…要点をかいつまんで大事なことを確認できたのでよかったです。

三日目になるとインフルとか、無断欠席とかで、人数減るので変更はチームのssさんに直接伝えてCを空欄にしましょう。

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17:30 準備（いす、マイク、スライド関係）
18:30 受付スタート（田中、下村）
19:00 スタート（司会:中島）
19:05 ２日間の流れ※パワポ使用（西澤）
19:15 データシート（久下）
19:45 荷札の説明（森野姉妹、椹木）
20:00 担当別（JR空港:久下　車:永田）
20:20 開会式+交歓会（椹木）
20:40 質問など（山口）

時間の関係で多少前後するかもしれませんが
よろしくお願いします。

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三日目勉強会タイムスケジュール

17時３０分集合
会場準備と配布物の袋詰め（来た人から順に）
受付（後藤・森野結）

19時から勉強会開始
司会（下村）
〜19：15迄　配布物の説明（中島）
〜19：45迄　荷札、クッションシールの説明と名前書き（椹木）
〜20：30迄　A・B・C担当別に分かれて説明（Ⓐ永田、Ⓑ久下、Ⓒ貴志）
〜20：45迄　集合時間、場所、当日持ち物服装の最終確認（森野桃）

21時迄に１日目、二日目欠席者の説明（手空きの人）

改訂版です。
もしかしたら勉強会二日目が終わってから変更あるかもしれないのでこまめにブログチェックしてください。

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17:00〜準備開始
18:30　受付スタート(田中君、下村)
19:00　勉強会スタート(司会:森野桃)
　　　　アイスブレイク(森野桃、後藤)
19:10　1日目の流れ(西澤)
19:20　データシート(久下)
19:30　荷札の説明(森野結、椹木、+α)
19:50　車、JR、空港の説明(永田)
20:10　開会式〜交歓会(山口)
20:40　質問等(山口)



まだ仮決定ですので
変更する場合があります

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小林さんの無線講習についてと勉強会のおにぎりについてあげておきます。
遅くなってすいません。

無線講習について
車いす駅伝で使うことがあると思うので、ということで小林さんが無線講習をしてくださいました。

内容としては(箇条書き)
・双方向通信はできない
・喋り終えたら受信状態に戻す(戻さないと他の人が喋れないため)
・無変調に注意する(何かの拍子でボタンを押したために送信者になってしまって、他の人が話したくても話せない状態になってしまっていること)
・喋る時は簡潔に
・話し終える時は『どうぞ』と言う
・話し始めはボタンを押して一呼吸置いてからにする
・マイクは適切な距離で(近すげても音が割れるため)
・話し声は気持ち高めで早口にならない

始めて使う人が多いので、説明はしてもらいましたが、もし使っていて分からなくなったときには誰かに聞くなどして当日は使いこなせるようにしましょう。


さて、2月4日(土)は1回目の勉強会の日です。そこで出るおにぎりの種類が決まりました。以下に種類と個数をあげておきます。

-おにぎり-
炊き込み 30個
ふくや明太子 30個
煮卵 30個
塩だれ豚キャベツ 30個
天むす 30個
ツナマヨ 15個
焼き鮭 15個
チーズおかか 15個
ゆかり 5個
計200個

※ちなみに今年はお茶がペットボトルのものになり、伊右衛門と爽健美茶の2種類になりました。

以上で無線講習とおにぎりについての報告を終わります。

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