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Evernoteでノートの分類に困ったら / 2010年07月24日(土)
 最近立て続けに大きなバージョンアップもあって、いよいよ機能も充実、ユーザーも急増中のEvernoteですが、「最近になって使い始めた」という人がよく聞いてくる質問が「分類できないノート」のことです。

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 確かにどのノートブックにも入りそうになく、どんなタグをつけてもしっくり来そうにない、と思えるノートはあるでしょう。

 そんな場合には「その他」や「いつか読む」というノートブックを作るのが1つの方法ですが、大量のノートをため込んだ「その他」ができるだけで、意味がないと思う人もいらっしゃいます。

 だからといって、「たった1つのノート」だけが入る「ノートブック」を作りたくないというお気持ちも分かります。極力分類項目の数は少なめにしておきたいということでしょう。

 この“その他問題”に対処するには「モーニングチェック」という分類項目を作って、「そこにあるノートは毎日見る」ようにするのが1つの対応策。「その他」という名前の項目にして毎日見ても構いません。要するに「そこにあるノートを毎日見返す」という項目を1つ作ればいいのです。

 そうすることによって、「あとで読みたい」すなわち「なぜ自分の興味を引くのかはっきりしないが、何となく気になる」という情報を毎日読み返せます。すると「毎日読む必要はなかった」と判断できる情報がたくさん出てくるので、それらの情報はほかのノートブックに追い出すか、削除しましょう。また、「これはあの分類項目に入れればよかった」と気づく情報も出てくるので、適切な分類に移動します。

 モーニングチェックの項目のデータは多く溜まりがちですが、「毎日見る」ことで見返す時間は劇的に短縮できます。どんなことでも毎日やっていれば「達人」になれるからです。

 こまめに整理していくと「モーニングチェック」の情報総数は、一定のところで頭打ちになります。わたしの場合には100前後なので、これだけなら1分で全部読み返せます。

 じっくり読む必要はないのです。どうせ明日も明後日も明々後日も読む情報なのですから。【佐々木正悟,Business Media 誠]】

【7月23日22時8分配信 誠 Biz.ID
http://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20100723-00000075-zdn_b-sci
 
   
Posted at 16:03/ この記事のURL
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