エクセルのヒント
2012.01.17 [Tue] 17:15
現代のオフィスではパソコンを使っていろいろな作業を行っています。パソコンがないことは想像できませんし、実際にパソコンがなければ仕事が進まないと言う会社も多いのではないでしょうか。
そのようなパソコンには表計算ソフトのエクセルがインストールされています。
たいていはマイクロソフトオフィスとして入っていることでしょう。
エクセルを使う時にどのような使い方をしているでしょうか。
単純な表であっても、数字を自分で計算してから入力することもできますが、エクセルに計算させることもできるのです。セルに計算式を入れておくことで、後からの変更が容易になります。また、それを別のデータに応用しやすくなるのです。
エクセルを便利に使うためのヒントはいろいろなところにあります。
自分が面倒だと感じている入力作業はエクセルで自動化することができるケースが多いようです。
毎回同じ入力をするのであれば、間違いなく自動化できます。
エクセルの機能に関する情報を集めるようにしておくことも大事です。
エクセルの関数などの技やヒントなどを集めたサイトも数多くあります。
便利な機能ならば知っておいた方が役に立ちます。
マイナーな分野でのみ使用される機能もあります。
自分の作業がどのようなタイプなのかを考えてみれば、必要な機能はわかってくるのではないでしょうか。
高度な知識を持っている人ならプログラムを作成することもいいでしょう。
作業をプログラム化することで、間違いを減らすことができますし、時間を節約することができるのです。
ヒントの多くは毎日の作業の中にあるのです。