事務系の仕事

September 27 [Thu], 2012, 22:31
長引く不況下にあって経費削減から正社員ではなく派遣社員を採用する企業が増えています。事務職も派遣が多い職種です。しかし、どのような業界や職種であれ事務という仕事は不可欠なものであり必ず一定のニーズがあります。


事務業務の特徴は仕事の正確さ、速さが常に求められています。又、勤務する企業が大きければ事務業務の分担はより細分化されており特定の業務内容になりますが、中小企業などの場合、色々な事務を任せられる事もあります。

■秘書
企業における多忙な経営者などのスケジュール管理や雑務を行うのが秘書の仕事です。
取引先や経営者等との調整もある為、ある程度の教養とマナーを心得ていないと出来ない業務です。



■経理
企業において金銭の出入りを記録、管理を行うのが仕事の内容です。
企業によっては売上と原価計算を行って利益計画を行ったり、合理化目標をたてるなどの仕事もこなします。


■大学職員
大学運営における様々な事務業務を行うのが大学職員の仕事です。
学生募集の広報や学籍簿の管理は勿論、就職相談や企業紹介の手続きなど様々な業務をこなします。


■速記者
講演や対談などにおいて、会話スピードと同じスピードで記録が必要となる速記は速記符号を用いて行います。
記録した原稿を議事として正確に復元します。
裁判や国会をはじめ、学会や講演会など活躍の場は様々です。


■貿易事務
国際化社会となった現在は、海外との取引は企業発展において不可欠な業務になっています。
ビジネス英語を活用し書類の作成、メールでの受発注や金銭の支払いなどを行います。
グローバルスタンダードの英語力が必要な貿易事務の求人は高くなっています。