7月4日に行われるアメリカ独立記念日をお祝いする オフ会の詳細ページです。

2009年07月
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イベント概要 / 2009年07月04日(土)
…イベント概要…
日時:2009年7月4日(土)
場所:横浜
  (1次会→関内駅付近/2次会→元町・中華街駅付近)

1部→カラオケでの交流会(コスプレ可)
2部→アメリカンダイニングでの食事会
といたしまして、それぞれ参加者様を募集いたします。
定員:スタッフ含め各40名

…予定…
12:15 コスプレ参加者集合@JR関内駅北口

12:30 一般参加者集合@JR関内駅北口

13:00〜17:00 交流会@パセラリゾーツ横浜関内店
→パーティールーム予約済み、各種企画等も実施予定です。

17:30 完全撤収
→この後1次会参加者さまは各自バス等で2次会会場まで移動していただきます。

18:30〜21:00(予定) 食事会@SIR JONES CAFE
http://www.hotpepper.jp/A_20100/strJ000214750.html
→貸切予約済み、ケーキ用意します^^アルコールあり

☆途中抜け、途中参加の方には個別に対応いたします。

…参加費用…
1部→2200円(ウェルカムドリンクつき)
2部→4000円程度(食事コース+飲み放題つき)

・参加費には企画など諸費を含みます。現地までの交通費等は各自でご負担ください。
・1部でプレゼント交換を実施予定です。そちらは別途各自ご用意いただく形になります(500〜1000円程度のもの)


…参加条件…
・アメリカが好き
・アメリカ好きな人と誕生日を祝いたい!
・アメリカ好きでがっつり交流がしたい!
・アメリカについて語り合いたい
・正直アル厨です…
・思う存分アメリカ!
〜〜〜
・国、キャラに対する侮辱などをしない
・常識的な行動がとれる
・事前、当日に連絡がとれる方
・ドタキャンされない方(参加できなくなった場合も事前にご相談ください)

…注意事項(必読)…
・腐要素を好まれる方の参加が予想されます。そういったことにまったく免疫がない方、および男性のご参加はご遠慮ください。また、「アメリカ好き」という括りの中での募集となります。その旨ご理解の上CPなどお相手の嗜好に対しての批判などはなされないようお願いしします。

・2次会はアルコール有です。当然ながら、未成年者及び運転をされる方の飲酒は【厳禁】です。以上をお守りいただける方のみ、18歳以上の方の参加を可と致します。周囲の皆様も良識を持った対応をお願いいたします。

・撮影機材の持ち込みの制限はいたしませんが、撮影および公開の際には必ず被写体の方の許可を得るようにお願いいたします。

・その他詳しい参加要項につきましては随時更新予定+【開催2週間前まで】に参加者様各位へ個別にご連絡いたします。

キャンセル代については確認中です。わかり次第こちらに追記させていただきますが、現時点ではございませんのでご安心ください。
→(6/20更新)
 キャンセル受付は開催5日前の[6/28(月) 23:59まで]にお願いたします。
それ以降のキャンセルには料金が発生する場合もございます。ご了承ください。

【5/25:1次会会場変更のお知らせ】
→以前予約をしていた会場の定員と当日の参加人数等から再検討いたしました結果、1次会の会場の変更を決定いたしました。会費、開催時間等オフ会の内容自体には変更はございません。告知後の変更となりご迷惑をおかけいたしますが何卒ご了承のほどをよろしくお願いいたします。
 
   
Posted at 02:04 / イベント概要 / この記事のURL
2次会への移動について / 2009年07月02日(木)
・・・一次会から二次会への移動について・・・
→バスと徒歩で各々移動していただく形となります。

◇移動ルート
パセラ関内==(バス9分)==日本大通県庁前==(徒歩約10分)==SIR JOHN’S CAFE


1)パセラ→日本大通県庁前のルート(バス)

・パセラを出て右手にあるTSUTAYAの前あたりのバス停「長者町5丁目」から、
79番系統「日本大通県庁前」行 に乗ってください。

時刻表:
17:08、21、33、43  ←17:43が終バスとなります。

運賃:210円で前払いです(PASMO、SUICA、バスカード可)
   →スムーズに乗り込めるように準備をしておいてください
※大人数での移動ですのでお静かにお願いします。AKY(あえて空気読んでください)!

終点の「日本大通県庁前」で下車

2☆日本大通県庁前→SIR JOHN’S CAFEのルート



・バスを降りたら左側の「大さん橋入り口」の交差点を左折
・「水町通り入り口」の交差点を右折
・7〜8分直進(英一番館の看板が見えてきたらもうすぐです)

※バス停、水町通り入り口交差点、店の前に道案内のスタッフがいます。
 
   
Posted at 14:18 / イベント概要 / この記事のURL
当日のタイムスケジュール / 2009年06月20日(土)
・・・タイムスケジュール・・・
12:15 コスプレ参加者集合@JR関内駅北口
   →12:30〜会場に入れます
     各自着替えののち、部屋待機
   ★遅くとも開会5分前の12:55までの着替え完了をお願い致します。

12:30 一般参加者集合@JR関内駅北口
   →スタッフの指示に従って移動してください。
   ★入口で会費を回収いたします。ご準備をお願い致します。
     1,2次会両方参加…6400円
     1次会参加・・・2200円

13:00 1次会スタート@パセラリゾーツ横浜関内店
   ・注意事項のアナウンス後はカラオケOKです(選曲は〜15:30まで)
   ・プレゼント交換などのイベントを実施予定です

16:30 コスプレ参加者様お着替えご案内開始

16:45 〆のご挨拶、2次会のご案内など

17:00 1次会終了

17:30 完全撤収

  →以降、2次会会場までは各自でバス+徒歩でご移動いただきます。
   (別項で移動方法のご案内あり)
   バス移動の際は一般の方にご迷惑にならないよう
   会話のボリュームなど御配慮お願いします。


18:30 2次会スタート@SIR JOHNS CAFE
  →ドリンク飲み放題+食事のコースメニューとなります。
  ・別途こちらで特製誕生日ケーキを用意させていただきます。

20:30 2次会終了
 
   
Posted at 14:14 / イベント概要 / この記事のURL
参加者様ご案内 / 2009年06月20日(土)
以下の内容を参加者様のmixi登録メールアドレス宛に送らせていただきました。
届いていない方はメールアドレスが間違っている可能性があります。お手数ですが主催までご連絡をお願い致します。

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7/4 アメリカオフ@横浜
参加者様ご案内


■ご挨拶
こんにちは、主催の響です。
改めまして今回は当オフ会への参加表明いただきましてありがとうございます!

いよいよ開催まで2週間を切りましたので詳しい参加要項をお送りいたします。ご一読をお願いします。


■イベント概要
改めて日時、会場、会費のご確認をお願いいたします。集合時間等、詳細な時間が当初お知らせしていたものと若干変更がございます。

【日時】
7/4(土)

1次会 13時〜17時
於 パセラリゾーツ横浜関内店
2次会 18時半〜20時半
於 SIR JOHN'S CAFE

2次会がお店の都合上2時間となりました。途中入り抜けにつきましては個別に対応いたします。詳しいタイムスケジュール、会場までの地図はブログ(文末に記載)に掲載しておりますのでご参照ください。2次会への移動の際の地図は当日お渡しいたします。

【集合時間】
コスプレ参加者さま…
12:15 JR関内駅北口
一般参加者さま…
12:30 JR関内駅北口

⇒大人数での移動となりますので時間厳守でお願いいたします。

【会費】←確定いたしました。
・1次会¥2200
・2次会¥4200

→両方参加の方は1次会の最初に一括して集金をさせていただきます。お釣りの無いようにご用意いただけましたら助かります。
途中入り抜けの場合も一律料金となります。

■留意事項<必読>
【キャンセルについて】
やむを得ずキャンセルをされる場合は
お店の予約、企画の準備の関係上、開催5日前の
[6/28(月)23:59まで]
にご連絡をお願いいたします。以降のキャンセルには会費をいただくこともございますのでご了承ください。万一キャンセル締切日以降に参加ができなくなった場合は主催まで直接のご相談をお願いいたします。

【喫煙について】
1次会は全面禁煙、2次会は分煙となります。2次会の喫煙可能場所につきましては当日アナウンスいたします。

【1次会での飲食について】
飲食物の持ち込みは不可です。
会費には1杯目の飲み物の料金は含まれておりますが、以降は各自オーダーとなります。オーダーの際はその場で担当スタッフに代金を支払っていただく形となります。

【2次会の飲酒について】
未成年の飲酒を防ぐために最初に席をゾーンニングさせていただきます(そこから動いてはいけない、ということではありません。最初の席順だけです) また、他の方々からも認識できるような目印をお渡しいたします(イベントの年齢認証タグのようなイメージです)。
些か厳しすぎるという心証を持たれるかもしれませんが、何かあった場合にこちらでは責任を持つことができません。ご理解ご協力をお願いいたします。また未成年の方にはアルコールを絶対に勧めないということを周囲の皆様もご徹底くださいませ。
また成年の方もご自身の体調とご相談のうえ節度を持った飲酒をお願いします。


【写真撮影について】
・写真撮影、掲載をされる際は必ず事前に被写体の方の許可を得てくださいませ。無理なポージング、絡みの要求はご遠慮願います。

【コスプレ参加について】
・開会前にお着替えの時間を設けますが、およそ30分弱であるとお考えください。できるだけ簡単に着替えられるように、
☆予め胸を潰してくる
☆不自然でない程度にメイクを済ませてくる
☆荷物をまとめてくる
などのご協力いただけますと有り難いです。少々タイトなスケジュールになりますがよろしくお願いします。
・参加表明段階でコス有りとされなかった方も希望される方はコスプレ参加可能です。人数把握のため、ご一報いただけますと助かります。

【その他注意事項】
・会場外で大声で話す、国名を叫ぶといった公共の迷惑となる行為は禁止です。場所柄海外の方がいることも想定され、状況によっては大きなトラブルに発展することもございます。また、移動でバスを利用いたしますので車内で騒ぐことも差し控えるようにしてください。大人数での移動はそれだけで大変かしましくなりがちです。一人一人のご配慮をお願いいたします。

・その他当日はスタッフの指示にしたがっていただきますよう、よろしくお願いします。また何かお困りのことがございましたらスタッフにご相談ください。

堅苦しいお願いをしてまいりましたがオフ会成功のため皆様のご理解ご協力をお願いいたします。


■当日企画のご案内@1次会
・その1『プレゼント交換』
→各自アメリカにあげたいプレゼントを持ち寄ってもらって皆でプレゼント交換をします。予算は500円〜1000円程のもの、夏場なのでナマモノ(手作りスコーンなど)はNGです。通常の市販のお菓子は大丈夫です。皆様のプレゼントチョイスを楽しみにしております。

・その2『アメリカ国歌唱歌』
→当日、開会の折にハッピーバースデーの代わりと致しまして皆でアメリカ国歌を唱歌したいと思います。Youtubeなどに多数音源があがっておりますので、どんな曲なのか予習してきていただけましたらより楽しくなるかもしれません^^


■連絡用ブログのご案内
上記に書かせていただいた内容はイベント企画ブログでもご確認いただけます。
http://yaplog.jp/albirth0704
(携帯/PC対応)
当日の詳しいタイムスケジュール、会場の地図なども掲載しております。

以上となります。

長々と書かせていただきましたが、ご覧いただきありがとうございます。何かご不明な点、ご要望などございましたらお気軽に主催までお問い合わせくださいませ。

当日は皆様に来てよかったと思っていただけるような楽しいオフ会になりますようスタッフ一同、精一杯努めてまいります。皆様のお力をお借りすることも多いかと思いますが、何卒よろしくお願いいたします。

それでは7/4に皆様とお会いできますこと、アメリカについてワイワイお話できますことを心より楽しみにしております。長雨が続きますので、お体ご自愛くださいませ。

主催 響
 
   
Posted at 14:10 / イベント概要 / この記事のURL
アメリカ誕生日本 / 2009年06月12日(金)

当日企画といたしまして、誕生日本を発行いたします。

参加者さまに詳細メールをお送りしました。
届いてない方はご一報ください。

こちらが詳細ページです。

http://violetto.hanagumori.com/albirth.htm
 
   
Posted at 02:12 / アメリカ誕生日本 / この記事のURL
 
 
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