0609第10回代表者会議
June 11 [Wed], 2008, 15:05
●報告
○四役報告
・委員長
エイズ予防の啓蒙活動の代表者と連絡とりました。６月中にムサビで話し合います。
・副委員長
スケジュールについての変更点
＊分科会の打ち合わせ日もスケジュールに必ず組み込んで下さい。
＊分科会等の会議の日程になるべく場所も記載してください。
・書記
ロッカーの合鍵作りました。
明日清里合宿の申込書投函します。
・会計
（欠席）
○各部署報告
・模擬部
中央広場測定しました。
一丁目、催し模擬企画は8→3になりました！
強度計画書の提出率が28/35…。
フリマ、新しい場所確保のために測定しにいきます。（17日）
一丁目の隔離フェンスをどのようなものにしたらいい？
・展示部
第2回展示分科会は10日資料製版。11日に折り込みと読み合わせ。
内容は報告／連絡／パンフ入稿について／二次企画書
第３回分科会は7/11（金）16：30〜7-401に変更しました！
この日までに展示場所をほぼ決定します。
・催し部
空デファッションショーは2号館吹き抜け諦めたようです。
これにあたって、18日の音出しチェック、どうしましょう。
11号館が使用できないとのこと！！
説得しに行きます。
・企画部
野フェス、一般参加アーティスト募集は6/14予定
ゲスト、企画書作成中
フィナ、7号館階段踊り場、1号館脇芝生を使う予定！！
・KTB
9下、9下ツアーしました。
大展示室企画が避難通路を使いたいという件、使用不可を納得してもらいます。
五美、訪問説明会してます。
15作品×5美大＝75作品
BN、賞品を検討中。などなど
・デザ部
QR コード空メポスター掲示しました。投票数100超えました！
テーマ宇宙決定ポスター掲示します。
・環境部
ゴミ箱担当／PR担当／DRP・ミンミ担当に部員を分けました。
衛生チェック方法を改善します。
12日ミンミ製造元のヨコタ東北の営業の方と会います。
ECO学園祭ネットワークは今年は参加を見送ります。
・広報部
ウィルコム、夏休み、広報部の使用後、どう他部署が使い回していくか審議中。
鷹の台マップ完成。部員に18日説明会。
○一丁目と成人パスについて
一丁目の店舗配置、成人パスの制度、大体決めました。入り口は１カ所、出口は、入り口と兼用＆もう１カ所で。成人パス発行所は、当日シフトで３〜４人配備。出口専用箇所に警備部員を２人配備。
○中央広場と人の流れ
パレード以外のパフォーマンスで中央広場使用の際、模擬店の行列を考慮し、2.5m以内に列が収まるようんすることを模擬店参加者の義務とさせる。
パフォーマンスのギャラリーと通行人の境に三角コーンとトラバーで仕切りを配置。見張りとして４人配備。内１人が模擬or.もよ部員でローテーション。他３人が当日シフト（予定）
○お知らせby.四役
・第３回定例会
日程を6/26→7/12に変更。
議題は清里合宿コース希望調査、清里集金、各部署報告です。
・資料チェック・委員長印の権利についての変更点
＊会議の資料/学外への資料→必ず委員長のチャック後、委員長印。
※増刷の場合、既に委員長のチェックを受けているものは四役だれでもOK
＊学内ポスター/掲示物→四役だれでもOK
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ニックネーム：08giziroku
